Polityka prywatności

Klauzula informacyjna RODO dla potencjalnych klientów, klientów i interesantów Mleczarni Turek

Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej RODO, informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Mleczarnia „TUREK” Sp. z o.o., ul. Milewskiego 11, 62-700 Turek, numer KRS 0000077631, NIP 6681719786, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, XXII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego zwany dalej „Administratorem”, „my”.

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD). Funkcję IOD pełni r. pr. Joanna Mikulczyńska, z którą można kontaktować się przez e-mail: iod@turek.com.pl.

Kategorie osób	Cele przetwarzania	Podstawa prawna i czas przetwarzania	Prawa przysługujące na mocy RODO
Klienci, potencjalni klienci, interesariusze,	• Organizacja i przeprowadzanie konkursów lub loterii • Zawarcie i realizacja umów sprzedaży • Obsługa reklamacji • Realizacja obowiązków prawnych • Komunikacja w mediach społecznościowych • Dochodzenie i obrona roszczeń	Podstawy prawne: • Zgoda na udział w konkursie lub loterii (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) • Wykonanie umowy oraz czynności zmierzające do jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) • Prawnie uzasadniony interes w zakresie obrony i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) • Prawnie uzasadniony interes w zakresie komunikacji z użytkownikami portali społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) • Obowiązek prawny wynikający z prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) Czas przetwarzania: • Konkursy lub loterie: do zakończenia + okres roszczeń • Umowy: 5 lat od obowiązku podatkowego • Reklamacje: do zakończenia procesu reklamacyjnego + okres roszczeń • Media społecznościowe: przez czas obserwowania naszych portali społecznościowych, a w przypadku zadania pytania – przez czas udzielenia odpowiedzi + okres roszczeń	• Prawo dostępu do danych • Prawo do sprostowania • Prawo do usunięcia • Prawo do ograniczenia przetwarzania • Prawo do przenoszenia • Prawo do wycofania zgody • Prawo do sprzeciwu • Prawo do skargi do UODO

Podanie danych osobowych jest w każdym przypadku dobrowolne, ale może być niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (potencjalni klienci/klienci) lub wysłania zapytania przez formularz kontaktowy (potencjalni klienci/interesanci).

Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie tj. Podmiotom świadczącym usługi IT, (w tym hostingowe, dostawcom poczty elektronicznej), księgowe, obsługę klienta, marketingowe , innym spółkom z grupy kapitałowej, kancelariom prawnym

• organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich, tj. państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych potencjalnych kontrahentów, kontrahentów, osób działających w imieniu kontrahentów.

Do kogo skierowana jest informacja?

Klauzula opisuje zasady przetwarzania danych:

• Potencjalnych oraz obecnych Kontrahentów;

• Osób działających w imieniu Kontrahentów i jest przekazywana zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej RODO.

Definicje
Kontrahent – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna, z którą Administrator nawiązuje współpracę biznesową;
Umowa – umowa biznesowa łącząca Administratora z Kontrahentem;
Osoby działające w imieniu Kontrahentów – każda osoba fizyczna, która kontaktuje się
z pracownikami i przedstawicielami lub pełnomocnikami Administratora w celu nawiązania lub realizacji współpracy biznesowej, w szczególności mogą być nimi pracownicy Kontrahenta lub inne osoby wyznaczone przez Kontrahenta, lub działające w jego imieniu;
Pan/Pani - osoby fizyczne, których dane osobowe są przetwarzane przez Administratora;

Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem ustalającym cele i sposoby przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jest Mleczarnia „TUREK” Sp. z o.o. z siedzibą w Turku, ul. Milewskiego 11, 62-700 Turek, numer KRS 0000077631, NIP 6681719786, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, XXII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego zwany dalej „Administratorem” 

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych: elektronicznie na: iod@turek.com.pl lub pisemnie na ww. adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych".

Źródło danych i zakres udostępnianych danych

Administrator pozyskuje dane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
Jednakże dane osób działających w imieniu Kontrahentów mogą być przekazywane Administratorowi w treści zawieranych Umów lub związku z ich realizacją. Zakres takich danych to imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy oraz służbowe dane kontaktowe.*
Administrator może także pozyskiwać dane z ogólnodostępnych źródeł, takich jak KRS, CEIDG czy  biała lista podatników w celu próby nawiązania współpracy lub weryfikacji danych rejestrowych Kontrahenta. Zakres pozyskanych danych jest zgodny z zakresem publicznie udostępnionych w tych rejestrach informacji.*

* Ta informacja dotyczy jedynie osób, których dane nie są pozyskiwane bezpośrednio od nich samych.

Cel i podstawy przetwarzania danych

Kategorie osób	Cele przetwarzania	Podstawa prawna i czas przetwarzania	Prawa przysługujące na mocy RODO
Potencjalni Kontrahenci oraz Kontrahenci (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą)	• Nawiązanie współpracy biznesowej • Zawarcie i realizacja umów • Obrona i dochodzenie ewentualnych roszczeń • Przedstawienie oferty towarów i usług • Marketing bezpośredni • Udzielenie odpowiedzi na zadane pytania • Wypełnienie obowiązku prawnego (rozliczenie umowy)	Podstawa prawna: • Komunikacja prowadzona w związku z podjęciem działań przed zawarciem Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) • Prawnie uzasadniony interes Administratora - obrona i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) • Prawnie uzasadniony interes Administratora - nawiązywanie relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) • Obowiązek prawny wynikający z prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) Czas przetwarzania: • Potencjalni Kontrahenci: do czasu nawiązania współpracy lub do przedawnienia roszczeń • Kontrahenci: 5 lat od powstania obowiązku podatkowego lub do przedawnienia roszczeń	• Prawo dostępu do danych • Prawo do sprostowania • Prawo do usunięcia • Prawo do ograniczenia przetwarzania • Prawo do przenoszenia • Prawo do wycofania zgody • Prawo do sprzeciwu • Prawo do skargi do UODO
Osoby działające w imieniu Kontrahentów (personel i reprezentanci – członkowie zarządu)	• Nawiązanie współpracy biznesowej • Przedstawienie oferty współpracy • Umożliwienie zawarcia i realizacji Umowy • Obrona i dochodzenie roszczeń • Przedstawienie oferty towarów i usług • Marketing bezpośredni • Udzielenie odpowiedzi na pytania	Podstawa prawna: • Prawnie uzasadniony interes Administratora - realizacja zobowiązań biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) • Prawnie uzasadniony interes Administratora - nawiązywanie relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) • Prawnie uzasadniony interes Administratora - obrona i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Czas przetwarzania: • Dane z Umów: 5 lat od powstania obowiązku podatkowego • Dane z korespondencji: 3 lata po otrzymaniu wiadomości lub do przedawnienia roszczeń	• Prawo dostępu do danych • Prawo do sprostowania • Prawo do usunięcia • Prawo do ograniczenia przetwarzania • Prawo do przenoszenia • Prawo do wycofania zgody • Prawo do sprzeciwu • Prawo do skargi do UODO

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom zapewniającym wsparcie w
zakresie usług takich jak usługi informatyczne, w tym hostingowe, dostawcom poczty elektronicznej, usług windykacyjnych, usług w zakresie obsługi klienta.
Odbiorcami mogą być także usługodawcy świadczący swoiste usługi na rzecz Administratora będący odrębnymi administratorami (firmy telekomunikacyjne, pocztowe, banki, kancelarie prawne), którzy są ustawowo lub umownie zobowiązani do zachowania poufności. 
Szczegółowa informacja na temat odbiorców Pani/Pana danych osobowych jest dostępna u Inspektora Ochrony Danych.

Dobrowolność podania danych 

Podanie danych jest niezbędne do zawierania Umów i wypełniania obowiązków prawnych. Ich niepodanie uniemożliwi zawarcie lub wykonanie Umowy, w tym wystawienie faktury. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.

*Ta informacja dotyczy jedynie osób, których dane są pozyskiwane bezpośrednio od nich samych.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Pani/Pana decyzji, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i które wywoływałyby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w inny podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływały.

Informacja o transferze danych poza Europejski Obszar Gospodarczy 
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.